Métiers
Responsable achat - approvisionnement
Le responsable achat et approvisionnement supervise l'ensemble du processus achats de son entreprise et définit une stratégie globale et opérationnelle lui permettant de sécuriser les approvisionnements et donc de garantir la continuité de production ou de service de son entreprise.
Appelé aussi :
- Chef de marché achats
- Responsable sourcing achats/produit
Famille Métier
Acheter - CommercialiserCode(s) ROME proche(s)
M1101 - Achats
Activités principales
Il gère les stratégies, fournisseurs, contrats, commandes, livraisons, coûts, performances et risques d'approvisionnement.
- Définition de la politique en matière d'achats et d'opérations approvisionnement
- Sélection des prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges
- Négociation et définition des modalités de contrat
- Mise en place d'un plan d'approvisionnement avec les fournisseurs sélectionnés
- Gestion et optimisation des flux et des stocks de matières premières
- Analyse des performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
Différents Contextes du Métier
Le responsable achat - approvisionnement définit et/ou met en œuvre la politique en matière d'achats, dans tous les domaines (produits, services, prestations, services généraux, sous-traitance) et dans tous les secteurs d'activité.
- Naval : acquisition stratégique de composants spécifiques à la construction navale, gestion des contrats avec des fournisseurs de systèmes maritimes complexes
- Énergies : recherche de fournisseurs de solutions énergétiques variées, pour assurer un approvisionnement en équipements et technologies énergétiques
- Automobile : négociation des contrats avec des fournisseurs de pièces automobiles
Ce métier s'exerce en utilisant plusieurs technologies notamment des logiciels et des outils.
- Logiciels : utilisation de logiciels et d'outils informatiques spécifiques liés à sa gestion - SCM (Supply Chain Management), systèmes d'e-procurement, utilisation des ERP (par exemple modules SAP, AS/400, Sage, base Oracle, Business Objects, Generix, etc.)
- Intelligence artificielle : utilisation pour améliorer la prévision de la demande, optimiser les niveaux de stock et identifier des opportunités d'efficacité dans la chaîne d'approvisionnement
- Robotique / Cobotique : Utilisation de drones pour améliorer la gestion des stocks et la surveillance des sites logistiques
Le responsable achat - approvisionnement collabore étroitement avec de nombreux services (production, qualité..) et intervient à plusieurs étapes de la vie d'un produit / process.
- Conception : participation dans la gestion d'un projet, avec l'évaluation du besoin en ressources matérielles, collaboration dans l'identification des matériaux innovants
- Fabrication : négociation des contrats avec les fournisseurs pour fixer les prix, déterminer les quantités, et établir de conditions contractuelles pour garantir un approvisionnement stable
- Recyclage : sélection des fournisseurs et des options d'approvisionnement favorables à l'économie circulaire, veille à la conformité aux normes environnementales et aux pratiques responsables dans la gestion des produits en fin de vie
Le responsable achat - approvisionnement doit respecter l'ensemble de normes qui s'imposent à son entreprise.
- Réglementation française : respect des procédures d'appel d'offre des marchés publics notamment le Code des marchés publics, pour garantir la transparence, l'égalité de traitement et la concurrence lors des appels d'offres
- Norme Internationale : gestion éthique et responsable avec la priorité aux achats de matériaux recyclés, d'équipements reconditionnés, d'achats partagés entre usagers (en B2B). (ISO 20400:2017 - Achats responsables - Lignes directrices sur la mise en œuvre de l'approvisionnement responsable.)
- HSSE (Hygiène, Santé, Sécurité, Environnement) : Suivi du respect des exigences en matière de santé et sécurité au travail, y compris chez les sous-traitants - ISO 45001
Compétences Métier
Techniques
-
Transition écologique
Elaborer la stratégie d'achats et d'approvisionnements
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie d'achat et d'approvisionnement, en cohérence avec les objectifs de l'entreprise et en s'appuyant sur l'analyse de données clés
Gérer les risques liés à l'approvisionnement et optimiser les processus liés aux achats et à l'approvisionnement
Maîtriser les processus d'import/export et connaître la règlementation sur les douanes, transports, assurance, devises…
Négocier et gérer la relation contractuelle
Traduire le besoin fonctionnel du client en langage technique dans un cahier des charges technique et fonctionnel
Maîtriser les techniques de négociation pour négocier des accords contractuels avantageux tout en préservant une relation positive avec les fournisseurs.
Faciliter les échanges avec les clients et les fournisseurs en utilisant un langage technique dans une ou plusieurs langues étrangères et en employant les codes interculturels
Intégrer la RSE dans le processus d'achats et de la chaîne d'approvisonnement
Définir et mettre en place des critères et des indicateurs spécifiques de la RSE (responsabilité sociétale des entreprise) dans les appels d'offres et contrats
Analyser les fournisseurs, les produits et les services en tenant compte de leur impact social et environnemental (respect de normes éthiques et environnnementales définies, etc.)
Promouvoir des pratiques commerciales responsables et transparentes tout au long de la chaine d'approvisionnement
Transverses
-
Transition écologique
Piloter une unité, un service
Apporter une vision pour le développement de son périmètre incluant la dimension RSE, et en assurer le déploiement
Définir un budget intégrant les ressources à court et moyen terme afin de piloter les écarts
Allouer les ressources financières, humaines et techniques nécessaires et suivre leur utilisation
Superviser et accompagner une équipe
Évaluer et développer les compétences et les performances individuelles et collectives d'une équipe
Animer en continue la performance de son équipe sur les missions permanentes, les objectifs annuels et la façon de les atteindre
Responsabiliser, suivre le travail réalisé et apporter des feed-back positif et/ou d'amélioration
Piloter et optimiser l'utilisation stratégique des outils numériques
Exploiter des Progiciels de Gestion intégrée PGI, Enterprise Resource Planning ERP
Elaborer et mettre en oeuvre des outils et supports de suivi et d'analyse (tableaux de bord, graphiques…)
Organisation la coordination des équipes dans l'alimentation des outils digitaux
Comportementales
Analyser sa propre pratique dans un objectif d'amélioration
Réaliser un retour factuel sur son activité et repérer les points forts et d'amélioration
Analyser les points d'amélioration et étudier les diverses causes des dysfonctionnements identifiés
Proposer des recommandations visant à améliorer les performances
S'adapter à des situations diversifiées
Adapter sa méthodologie en fonction du projet et en prenant en compte divers paramètres (budget, clientèle cible, planning, etc.)
Adapter son organisation à la diversité, à l'incertitude et à la complexité des situations
Se montrer agile et proactif dans ses démarches (intrapreneuriat)
Organiser une activité
Assurer une communication efficace avec les partenaires du projet
Planifier et répartir les projets selon le niveau d'expertise et la charge de travail de chacun et gérer les priorités
Élaborer des tableaux de bord de pilotage de l'activité, afin d'optimiser la productivité et le respect des plannings, intégrer des REX
Les métiers proches
Responsable achat - approvisionnement
Voies d'accès possibles au métier
Liste non exhaustive, à titre indicatif.
Diplômes
- Diplôme école supérieure des acheteurs professionnels (ESAP)
- MASTER - Gestion de production, logistique, achats
- Diplôme d'école de commerce
- Diplômé d'ingénieurs - mention achats