Approvisionneur / Approvisionneuse

Métiers

Approvisionneur / Approvisionneuse

L'approvisionneur assure la disponibilité des matières premières, composants et produits nécessaires à la production. Il contribue à l'optimisation des délais et de l'espace ainsi que de la qualité et la quantité des matières premières, composants et produits.

Appelé aussi :
  • Gestionnaire en approvisionnement
  • Chargé en approvisionnement et planification des achats
  • Responsable planification achats

Code(s) ROME proche(s)

M1101 - Achats

N1303 - Intervention technique d'exploitation logistique

N1301 - Conception et organisation de la chaîne logistique

Activités principales

Il contribue à la gestion des achats et approvisionnements.

  • Contribution au sourcing (sourcage, référencement) de nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière d'approvisionnement
  • Mise en œuvre du plan d'approvisionnements au moyen de la base de prévisions, du plan de production ou du Plan Industriel et Commercial (PIC) avec l'aide des ERP (Progiciel de gestion)
  • Analyse, traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison et au contrôle de la conformité des livraisons
  • Alimentation des d'indicateurs clés pour mesurer la performance des actions menées et proposition d'actions d'amélioration

Différents Contextes du Métier

L'approvisionneur intervient dans tous les secteurs industriels pour approvisionner en matières et/ou en composants.

  • Cycle : gestion des stocks des composants essentiels tels que cadres, composants électroniques et pièces métalliques pour assurer une chaîne d'approvisionnement efficace et répondre aux besoins de production
  • Aéronautique : vérification de la disponibilité des pièces aéronautiques critiques et maintien des niveaux de stock optimaux pour soutenir la production et la maintenance
  • Médical : traitement des commandes des dispositifs médicaux et des consommables essentiels, optimisation des niveaux de stock pour éviter les ruptures

  • Automates programmables : génération automatique de bons de commande récurrents, validation des factures, etc
  • Logiciels : utilisation de logiciels de gestion de stocks pour suivre le niveau de stock, l'identification des besoins de réapprovisionnement et la prévention des ruptures de stock
  • Robotique / Cobotique : Automatisation de la préparation des commandes, notamment le prélèvement (picking), l'emballage et l'étiquetage des produits

Le métier d'approvisionneur se situe entre la fonction achats et la fonction logistique. Dans la majorité des cas, il intervient au moment de la production (usine, atelier…), de la distribution mais peut aussi intervenir en fin de vie du produit.

  • Production : vérification que les matières premières et les composants nécessaires soient disponibles en quantité suffisante pour répondre à la demande prévue
  • Industrialisation : support pour le transfert des matériaux nécessaires à la production industrielle
  • Fin de vie : gestion des stocks excédentaires ou obsolètes, transition vers de nouveaux produits ou modèles

L'approvisionneur doit respecter des règles pour assurer au mieux son quotidien et garantir une gestion efficace des stocks et notamment la disponibilité des produits.

  • Import-export : connaissance des normes en termes de droits de douanes et taxes qui peuvent varier en fonction du type de produit, pays d'origine ou destination ou des accords commerciaux en vigueur
  • Norme Internationale : gestion de la qualité, assurant des processus d'approvisionnement efficaces, des critères de qualité stricts et une amélioration continue, sans spécifiquement aborder les aspects de responsabilité sociétale. (ISO 9001:2015)
  • Risque et prévention : Participation à la prévention des risques professionnels (rédaction DUER, évaluation du risque chimique) par le biais des règles et normes de fabrication

Compétences Métier info

Cette rubrique met en avant les principales macro-compétences et compétences associées, nécessaires à l’exercice du métier.

Les compétences sont présentées selon 3 catégories : techniques, transverses et comportementales.

Techniques

Sélectionner et évaluer les fournisseurs

Collecter et rechercher des informations sur les fournisseurs correspondant aux besoins de l'entreprise
Analyser des critères de base tels que la qualité des produits ou services et les délais de livraison
Établir et maintenir une communication claire et efficace avec les fournisseurs, en veillant à ce que les attentes soient bien comprises des deux côtés.

Maîtriser les outils d'approvisionnement

Utiliser les systèmes ERP (Enterprise Resource Planing / Progiciel intégrée) pour une intégration efficace des processus
Intégrer les données dans les logiciels spécialisés dans la gestion des stocks, des commandes et des relations fournisseurs
Maîtriser les fonctionnalités de reporting et d'analyse pour améliorer la prise de décision

Gérer et planifier les stocks et les flux

Suivre les prévisions de demandes pour ajuster les niveaux de stock.
Maintenir et ajuster les niveaux de stocks et flux appropriés en fonction des demandes prévues
Coordonner et planifier les flux de produits ou de matières premières pour assurer un approvisionnement continu.

Transverses

Résoudre une problématique

Interpréter et prendre du recul sur des informations ou des données techniques
Activer les bonnes personnes en cas de dysfonctionnement grave et connaître les procédures à suivre en cas d'urgence

Respecter un cahier des charges

Définir le périmètre du projet, ses objectifs et sa planification
Mobiliser les ressources matérielles, techniques et humaines pour mettre en œuvre le projet
Utiliser l'anglais technique dans ses relations et/ou documents de travail

Maîtriser la communication technique

Présenter à l'oral ses réalisations (état, suivi, bilan, etc) notamment dans le cadre d'une réunion d'équipe, prise de poste
Transmettre des consignes adaptées à son interlocuteur
Gérer des confrontations / points de vue différents en vue d'élaborer un diagnostic / une solution

Comportementales

Contribuer à un travail collaboratif

Contribuer à des retours d'expérience avec ses collaborateurs
Communiquer et coordonner ses activités avec les différents intervenants du réseau interne et externe (réseau, communauté…)
Développer l'entraide sur la résolution de cas complexes

Intégrer une méthode d'organisation

Identifier et satisfaire les enjeux et objectifs du projet
Se montrer méthodique et cerner le périmètre d'un projet
Hiérarchiser et ordonnancer ses étapes de travail

S'adapter à des situations diversifiées

Adapter sa méthodologie en fonction du projet et en prenant en compte divers paramètres (budget, clientèle cible, planning, etc.)
Adapter son organisation à la diversité, à l'incertitude et à la complexité des situations
Se montrer agile et proactif dans ses démarches (intrapreneuriat)

Les métiers proches info

Il s’agit des proximités les plus directes et réalisables dans un avenir raisonnable, moyennant une formation de 18 mois maximum.

L’évolution peut être :

  • une provenance. Il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche.

  • et / ou une destination. Il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche.

Voies d'accès possibles au métier

Liste non exhaustive, à titre indicatif.

Diplômes

  • Bac Général
  • BAC PRO - Logistique
  • BTS - Gestion des transports et logistique associée (GTLA)
  • BUT - Management de la logistique et des transports

Titres professionnels / titres à finalité professionnelle

  • TP - Technicien supérieur en méthodes et exploitation logistique (TSMEL)

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