Responsable achat - approvisionnement

Métiers

Responsable achat - approvisionnement

Le responsable achat et approvisionnement supervise l'ensemble du processus achats de son entreprise et définit une stratégie globale et opérationnelle lui permettant de sécuriser les approvisionnements et donc de garantir la continuité de production ou de service de son entreprise.

Appelé aussi :
  • Chef de marché achats
  • Responsable sourcing achats/produit

Code(s) ROME proche(s)

M1101 - Achats

Activités principales

Il gère les stratégies, fournisseurs, contrats, commandes, livraisons, coûts, performances et risques d'approvisionnement.

  • Définition de la politique en matière d'achats et d'opérations approvisionnement
  • Sélection des prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges
  • Négociation et définition des modalités de contrat
  • Mise en place d'un plan d'approvisionnement avec les fournisseurs sélectionnés
  • Gestion et optimisation des flux et des stocks de matières premières
  • Analyse des performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs

Différents Contextes du Métier

Le responsable achat - approvisionnement définit et/ou met en œuvre la politique en matière d'achats, dans tous les domaines (produits, services, prestations, services généraux, sous-traitance) et dans tous les secteurs d'activité.

  • Naval : acquisition stratégique de composants spécifiques à la construction navale, gestion des contrats avec des fournisseurs de systèmes maritimes complexes
  • Énergies : recherche de fournisseurs de solutions énergétiques variées, pour assurer un approvisionnement en équipements et technologies énergétiques
  • Automobile : négociation des contrats avec des fournisseurs de pièces automobiles

Ce métier s'exerce en utilisant plusieurs technologies notamment des logiciels et des outils.

  • Logiciels : utilisation de logiciels et d'outils informatiques spécifiques liés à sa gestion - SCM (Supply Chain Management), systèmes d'e-procurement, utilisation des ERP (par exemple modules SAP, AS/400, Sage, base Oracle, Business Objects, Generix, etc.)
  • Intelligence artificielle : utilisation pour améliorer la prévision de la demande, optimiser les niveaux de stock et identifier des opportunités d'efficacité dans la chaîne d'approvisionnement
  • Robotique / Cobotique : Utilisation de drones pour améliorer la gestion des stocks et la surveillance des sites logistiques

Le responsable achat - approvisionnement collabore étroitement avec de nombreux services (production, qualité..) et intervient à plusieurs étapes de la vie d'un produit / process.

  • Conception : participation dans la gestion d'un projet, avec l'évaluation du besoin en ressources matérielles, collaboration dans l'identification des matériaux innovants
  • Fabrication : négociation des contrats avec les fournisseurs pour fixer les prix, déterminer les quantités, et établir de conditions contractuelles pour garantir un approvisionnement stable
  • Recyclage : sélection des fournisseurs et des options d'approvisionnement favorables à l'économie circulaire, veille à la conformité aux normes environnementales et aux pratiques responsables dans la gestion des produits en fin de vie

Le responsable achat - approvisionnement doit respecter l'ensemble de normes qui s'imposent à son entreprise.

  • Réglementation française  : respect des procédures d'appel d'offre des marchés publics notamment le Code des marchés publics, pour garantir la transparence, l'égalité de traitement et la concurrence lors des appels d'offres
  • Norme Internationale : gestion éthique et responsable avec la priorité aux achats de matériaux recyclés, d'équipements reconditionnés, d'achats partagés entre usagers (en B2B).  (ISO 20400:2017 - Achats responsables - Lignes directrices sur la mise en œuvre de l'approvisionnement responsable.)
  • HSSE (Hygiène, Santé, Sécurité, Environnement) : Suivi du respect des exigences en matière de santé et sécurité au travail, y compris chez les sous-traitants - ISO 45001

Compétences Métier info

Cette rubrique met en avant les principales macro-compétences et compétences associées, nécessaires à l’exercice du métier.

Les compétences sont présentées selon 3 catégories : techniques, transverses et comportementales.

Techniques

  • Transition écologique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

Elaborer la stratégie d'achats et d'approvisionnements

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie d'achat et d'approvisionnement, en cohérence avec les objectifs de l'entreprise et en s'appuyant sur l'analyse de données clés
Gérer les risques liés à l'approvisionnement et optimiser les processus liés aux achats et à l'approvisionnement
Maîtriser les processus d'import/export et connaître la règlementation sur les douanes, transports, assurance, devises…

Négocier et gérer la relation contractuelle

Traduire le besoin fonctionnel du client en langage technique dans un cahier des charges technique et fonctionnel
Maîtriser les techniques de négociation pour négocier des accords contractuels avantageux tout en préservant une relation positive avec les fournisseurs.
Faciliter les échanges avec les clients et les fournisseurs en utilisant un langage technique dans une ou plusieurs langues étrangères et en employant les codes interculturels

Intégrer la RSE dans le processus d'achats et de la chaîne d'approvisonnement

Définir et mettre en place des critères et des indicateurs spécifiques de la RSE (responsabilité sociétale des entreprise) dans les appels d'offres et contrats
Analyser les fournisseurs, les produits et les services en tenant compte de leur impact social et environnemental (respect de normes éthiques et environnnementales définies, etc.)
Promouvoir des pratiques commerciales responsables et transparentes tout au long de la chaine d'approvisionnement

Transverses

  • Transition numérique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

  • Transition écologique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

Piloter une unité, un service

Apporter une vision pour le développement de son périmètre incluant les grands enjeux d'actualité (RSE, transitions écologique et numérique, ...), et en assurer le déploiement
Définir un budget intégrant les ressources à court et moyen terme afin de piloter les écarts 
Allouer les ressources financières, humaines et techniques nécessaires et suivre leur utilisation 

Superviser et accompagner une équipe

Évaluer et développer les compétences et les performances individuelles et collectives d'une équipe
Animer en continue la performance de son équipe sur les missions permanentes, les objectifs annuels et la façon de les atteindre
Responsabiliser, suivre le travail réalisé et apporter des feed-back positif et/ou d'amélioration

Piloter et optimiser l'utilisation stratégique des outils numériques

Exploiter des Progiciels de Gestion intégrée PGI, Enterprise Resource Planning ERP
Elaborer et mettre en oeuvre des outils et supports de suivi et d'analyse (tableaux de bord, graphiques…)
Organisation la coordination des équipes dans l'alimentation des outils digitaux

Comportementales

Analyser sa propre pratique dans un objectif d'amélioration

Réaliser un retour factuel sur son activité et repérer les points forts et d'amélioration
Analyser les points d'amélioration et étudier les diverses causes des dysfonctionnements identifiés
Proposer des recommandations visant à améliorer les performances

S'adapter à des situations diversifiées

Adapter sa méthodologie en fonction du projet et en prenant en compte divers paramètres (budget, clientèle cible, planning, etc.)
Adapter son organisation à la diversité, à l'incertitude et à la complexité des situations
Se montrer agile et proactif dans ses démarches (intrapreneuriat)

Organiser une activité

Assurer une communication efficace avec les partenaires du projet
Planifier et répartir les projets selon le niveau d'expertise et la charge de travail de chacun et gérer les priorités
Élaborer des tableaux de bord de pilotage de l'activité, afin d'optimiser la productivité et le respect des plannings, intégrer des REX

Les métiers proches info

Il s’agit des proximités les plus directes et réalisables dans un avenir raisonnable, moyennant une formation de 18 mois maximum.

L’évolution peut être :

  • une provenance. Il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche.

  • et / ou une destination. Il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche.

Voies d'accès possibles au métier

Liste non exhaustive, à titre indicatif.

Diplômes

  • Diplôme école supérieure des acheteurs professionnels (ESAP)
  • MASTER - Gestion de production, logistique, achats
  • Diplôme d'école de commerce
  • Diplômé d'ingénieurs - mention achats

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