Comptable (aide comptable)

Métiers

Comptable (aide comptable)

Le comptable assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.

Appelé aussi :
  • Comptable unique
  • Comptable général
  • Collaborateur comptable
  • Chargé de consolidation
  • Assistant Comptable
  • Gestionnaire comptabilité
Niveau(x) de formation indicatif(s) info

Métier accessible aux personnes ayant suivi ce ou ces niveaux de formation (cf. "cadre européen des certification")

CAP
Niveau 3

BAC
Niveau 4

BAC +2
Niveau 5

BAC +3
Niveau 6

BAC +5 et +
Niveau 7 et +

Famille Métier

Code(s) ROME proche(s)

M1203 - Comptabilité

Activités principales

Il assure la précision des registres financiers, produit des rapports, gère les transactions et conseille la gestion de l'entreprise.

  • Enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs, et relances de paiements de clients
  • Élaboration des documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation, bilans comptables ...
  • Etablissement des états périodiques de la situation comptable de l'entreprise
  • Participation à la définition, rédaction et actualisation des procédures et des règles comptables de l'entreprise, et de leurs conditions d'application

Différents Contextes du Métier

Le périmètre d'intervention du Comptable (aide comptable) concerne tous les secteurs d'activité 

  • Électrique, Électronique et Numérique : Supervision des processus comptables dans un site de production de cartes électroniques
  • Médical : Respect des normes comptables et réglementaires spécifiques au secteur médical, afin de garantir la transparence dans l'utilisation des fonds alloués à l'innovation médicale
  • Spatial : Gestion des finances et des budgets des projets spatiaux, en assurant une comptabilité précise et conforme aux normes internationales

En utilisant ces technologies, les comptables (aide comptables) peuvent rationaliser leurs processus, réduire les erreurs humaines, accéder plus facilement aux données financières et fournir des analyses plus approfondies de gestion financière de l'entreprise.

  • Logiciels : utilisation de logiciels de comptabilité, d'ERP (progiciels intégrés) pour enregistrer les transactions financières, produire des états financiers et gérer les comptes clients et fournisseurs
  • Cloud : utilisation du cloud pour stocker et organiser les documents financiers, comme les factures, les contrats et les relevés bancaires

Le comptable (aide comptable) intervient à toutes les étapes du cycle de vie d'un produit ou d'un processus, de la conception à l'élimination, en fournissant des informations financières et en contribuant à la prise de décisions éclairées

  • Production : suivi des dépenses lors de l'achat de matières premières et de services suivi des coûts de main-d'œuvre, de matières premières et de frais généraux, et évaluation des écarts entre les coûts prévus et réels
  • Fin de vie : évaluation des actifs à éliminer ou à liquider, comptabilisation des charges de cessation d'activité, et clôture des comptes liés au produit ou au processus

Les professionnels de la comptabilité doivent rester informés des évolutions législatives et réglementaires pour assurer la conformité aux normes professionnelles et éthiques en vigueur dans leur secteur 

  • Norme Internationale : respect des normes internationales d'informations financières - IFRS
  • Réglementation française  : respect de la loi relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques -"Loi Sapin"
  • Equipements industriels  : enregistrement des coûts liés à la maintenance et à la mise aux normes des équipements pour respecter les réglementations environnementales conformément aux exigences légales en matière de reporting environnemental

Compétences Métier info Principales macro-compétences et compétences associées nécessaires à l'exercice du métier

Techniques

Assurer la comptabilité générale

Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produits
Effectuer les paiements et/ou les encaissements, et gérer les oppositions
Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l'inventaire

Assurer la comptabilité clients et fournisseurs et produire les documents spécifiques

Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures
Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les recouvrements amiables et contentieux
Produire les documents comptables et légaux : bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...

Gérer la comptabilité analytique

Analyser le coût et la marge dégagée par produit/service vendu et le coût des charges directes
Définir le paramétrage pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord
Éditer les états d'analyse, assurer le reporting à la direction et aux opérationnels

Transverses

Conduire et intégrer une veille stratégique et professionnelle

Surveiller de manière continue les normes et la réglementation, les tendances du marché et les bonnes pratiques dans son domaine
Encourager l'adoption de nouvelles approches, techniques et outils pertinents pour le métier et pour l'équipe
Intégrer les informations et les avancées pertinentes et insuffler de nouvelles méthodes dans le domaine d'activité de l'entreprise

Participer à l'amélioration continue

Détecter des améliorations possibles
Participer aux cercles de qualité ou aux démarches d'amélioration continue de l'entreprise
Participer à l'élaboration d'une solution technique

Comportementales

Analyser sa propre pratique dans un objectif d'amélioration

Réaliser un retour factuel sur son activité et repérer les points forts et d'amélioration
Analyser les points d'amélioration et étudier les diverses causes des dysfonctionnements identifiés
Proposer des recommandations visant à améliorer les performances

Rendre compte de son activité

Rendre compte de ses activités auprès de son responsable hiérarchique
Partager un retour d'expérience avec ses collègues
Intégrer des recommandations et adapter son comportement professionnel

Maîtriser une communication technique

Présenter à l'oral ses réalisations (état, suivi, bilan, etc) notamment dans le cadre d'une réunion d'équipe, prise de poste
Transmettre des consignes adaptées à son interlocuteur
Gérer des confrontations / points de vue différents en vue d'élaborer un diagnostic / une solution

Les métiers proches info

Il s’agit des proximités les plus directes et réalisables dans un avenir raisonnable, moyennant une formation de 18 mois maximum. L’évolution peut être une provenance (il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche) ET/OU une destination (il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche).

Voies d'accès possibles au métier

Diplômes info

Liste non exhaustive, à titre indicatif

  • BTS - Comptabilité et gestion
  • Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG)
  • Master - mention comptabilité
  • Master - mention gestion
  • Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

Titres professionnels / titres à finalité professionnelle info

Liste non exhaustive, à titre indicatif

  • TP - Gestionnaire comptable et fiscal

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