Métiers
Gestionnaire paie et administration du personnel
Le gestionnaire de paie et administration du personnel est chargé de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salariés pour élaborer des bulletins de paie. Il est également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
- Chargé de paie
- Assistant de gestion du personnel
- Assistant carrières et paie
- Chargé de gestion des ressources humaines
Famille Métier
Gérer - AdministrerCode(s) ROME proche(s)
M1501 - Gestionnaire de paie
Activités principales
Il s'occupe des aspects financiers et administratifs liés aux employés de l'entreprise en s'assurant du respect des obligatoires fiscales et sociales conformément aux réglementations en vigueur.
Préparation, édition et contrôle des bulletins de paie
Réalisation des déclarations fiscales et sociales
Suivi administratif de la gestion du personnel : formalités d'embauche, gestion des congés payés, établissement des attestations courantes etc
Aide et information aux collaborateurs (explication des éléments de la fiche de paie etc.)
Entretien de relations de qualité avec les organismes de gestion (impôts, URSSAF, mutuelle, ...)
Différents Contextes du Métier
Le périmètre d'intervention du gestionnaire paie et administration du personnel concerne tous les secteurs d'activité
- Aéronautique : centralisation et gestion des données du personnel en veillant à la conformité avec les accords internes et les conventions collectives de l'aéronautique
- Automobile : Opérations de paie pour les salariés, tout en assurant le respect des normes réglementaires et des accords collectifs propres à l'industrie automobile
Le métier implique l'utilisation de différents outils pour gérer les processus de paie et d'administration du personnel.
- Logiciels : utilisation de logiciels spécialisés pour calculer les salaires, les cotisations sociales, et générer les bulletins de paie (Sage…) Utilisation de systèmes de gestion électronique de documents pour stocker et gérer les documents et dossiers des employés de manière sécurisée - GED
- Outils de communication et de collaboration : utilisation de plateformes de messagerie instantanée, des courriels pour échanger rapidement des informations avec les collaborateurs
Le Gestionnaire de la paie et de l'administration du personnel intervient indirectement dans toutes les phases du cycle de vie d'un produit ou d'un processus
- Conception : calcul des salaires, des heures supplémentaires, des congés payés, des primes, et autres éléments de rémunération des ingénieurs et techniciens de conception
- Production : administration des avantages sociaux : gestion des assurances santé, régimes de retraite, congés maladie, et autres avantages offerts aux employés de la production aide à la gestion des effectifs de production de l'entreprise, gestion des entrées et sorties du personnel en assurant la conformité aux réglementations sur la main-d'œuvre
Le gestionnaire de paie et administration du personnel a la charge d'assurer son activité conformément aux obligations légales et réglementaires en vigueur dont il suit précisément les évolutions.
- Réglementation française : respect des dispositions du code du travail et de la convention collective applicable application des règles d'affiliation des salariés aux régimes de sécurité sociale, paiement des cotisations sociales, déclaration des salaires, etc
- Norme Européenne : respect des règles sur la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles des utilisateurs- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Compétences Métier
info
Cette rubrique met en avant les principales macro-compétences et compétences associées, nécessaires à l’exercice du métier.
Les compétences sont présentées selon 3 catégories : techniques, transverses et comportementales.
Techniques
Assurer la gestion administrative du personnel
Assurer la paie du personnel
Maitriser les systèmes d'informations des ressources humaines
Transverses
Conduire et intégrer une veille stratégique et professionnelle
Promouvoir une démarche d'amélioration continue
Être à l'aise dans les situations délicates
Comportementales
Assurer une communication constructive avec l'ensemble des collaborateurs
Instaurer un relationnel de confiance
Intégrer une méthode d'organisation
Les métiers proches
info
Il s’agit des proximités les plus directes et réalisables dans un avenir raisonnable, moyennant une formation de 18 mois maximum.
L’évolution peut être :
une provenance. Il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche.
et / ou une destination. Il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche.
une provenance. Il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche.
et / ou une destination. Il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche.
Voies d'accès possibles au métier
Liste non exhaustive, à titre indicatif.
Diplômes
- BTS - Comptabilité et gestion
- BUT - Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence professionnelle - mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
Titres professionnels / titres à finalité professionnelle
- TP - Gestionnaire de paie