Responsable administratif et financier

Métiers

Responsable administratif et financier

Le responsable administratif et financier est garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Il supervise l'ensemble des services fonctionnels dans le respect de la vision et des valeurs de l'entreprise et veille à l'équilibre économique.

Appelé aussi :
  • Chef du département/d'équipe/du service administratif et financier
  • Responsable administratif
  • Responsable administratif, comptable et financier
  • Responsable financier
  • Responsable des finances
  • Directeur Administratif et Financier

Famille Métier

Code(s) ROME proche(s)

M1205 - Direction administrative et financière

Activités principales

Il supervise et coordonne les activités administratives et financières de l'entreprise pour garantir une gestion efficace des ressources et l'atteinte des objectifs financiers.

  • Elaboration des budgets et des prévisions en veillant à la rentabilité de l'entreprise
  • Supervision des activités administratives et de la comptabilité générale et analytique
  • Analyse des résultats financiers et proposition des actions correctives pour optimiser la performance économique de l'entreprise
  • Reporting financier, information et conseil aux dirigeants sur la situation financière de l'entreprise
  • Gestion des relations avec les partenaires externes afin de garantir la conformité réglementaire et optimiser les financements

Différents Contextes du Métier

Le périmètre d'intervention du responsable administratif et financier concerne tous les secteurs d'activité

  • Naval : Élaboration et suivi du budget pour la construction navale, en assurant une allocation efficace des ressources financières pour chaque phase du projet, tout en garantissant la conformité aux contraintes budgétaires et réglementaires spécifiques à ce domaine
  • Automobile : Supervision des opérations administratives de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines, l'administration des contrats, la coordination des services généraux d'une unité/usine de production automobile
  • Spatial : Respect des obligations fiscales et réglementaires spécifiques au secteur aérospatial, par la production fiable des déclarations fiscales

Le métier de Responsable administratif et financier implique l'utilisation de diverses technologies pour gérer les aspects financiers, administratifs et opérationnels d'une organisation.

  • Logiciels : utilisation de logiciels de comptabilité utilisation de logiciel type ERP pour intégrer différentes fonctions telles que la comptabilité, la gestion des stocks, les achats, les ventes, les ressources humaines, etc ...
  • Cloud : utilisation de Systèmes de gestion documentaire sur la “Toile” pour gérer et stocker les documents administratifs tels que les contrats, les factures, les rapports financiers

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) intervient à plusieurs étapes clés du cycle de vie d'un produit ou d'un processus, en assurant la gestion financière et administrative de l'entreprise et en optimisant les performances financières de l'entreprise.

  • Conception : Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels pour le développement de nouveaux produits
  • Exploitation : Evaluation des propositions d'investissement liées aux produits ou processus, en examinant leur rentabilité potentielle, leurs risques et leurs avantages financiers
  • Production : Surveillance des coûts réels par rapport aux budgets prévus et mise en place des mesures correctives si nécessaire

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de superviser les activités administratives et financières de l'entreprise. Le RAF doit se conformer à plusieurs normes et réglementations.

  • Norme Internationale : respect des normes internationales comptables et financières - Normes IFRS
  • Norme Française : application des règles de fiscalité : déclaration et paiement des impôts sur les sociétés, la TVA, les taxes, etc
  • Norme Européenne : respect des règles sur la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles des utilisateurs - Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Compétences Métier info

Cette rubrique met en avant les principales macro-compétences et compétences associées, nécessaires à l’exercice du métier.

Les compétences sont présentées selon 3 catégories : techniques, transverses et comportementales.

Techniques

Assurer le suivi comptable et financier

Piloter la performance des services , analyser les états financiers pour évaluer la performance et l'efficacité financières de l'entreprise
Effectuer des prévisions des revenus, des dépenses et des flux de trésorerie pour établir des budgets
Suivre la trésorerie, optimiser les processus de paiement et de recouvrement

Assurer le reporting administratif et financier

Etablir les rapports financiers réguliers tels que les bilans, les comptes de résultat et les flux de trésorerie
Connaitre et appliquer les lois et réglementations financières pour assurer la conformité de l'entreprise
Utiliser des logiciels spécialisés tels que les ERP (Enterprise Resource Planning) pour gérer les opérations financières

Coordonner et superviser les tâches administratives

Superviser les activités administratives quotidiennes
Superviser la gestion des ressources humaines (salaires, congés, avantages sociaux..) et des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)
Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)

Transverses

  • Transition numérique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

  • Transition écologique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

Piloter une unité, un service

Apporter une vision pour le développement de son périmètre incluant les grands enjeux d'actualité (RSE, transitions écologique et numérique, ...), et en assurer le déploiement
Définir un budget intégrant les ressources à court et moyen terme afin de piloter les écarts 
Allouer les ressources financières, humaines et techniques nécessaires et suivre leur utilisation 

Conduire et intégrer une veille stratégique et professionnelle

Surveiller de manière continue les normes et la réglementation, les tendances du marché et les bonnes pratiques dans son domaine professionnel
Encourager l'adoption de nouvelles approches, techniques et outils pertinents pour le métier et pour l'équipe
Intégrer les informations et les avancées pertinentes et insuffler de nouvelles méthodes dans le domaine d'activité de l'entreprise

Assurer le management opérationnel d'une équipe

Missionner chaque membre de l'équipe en fonction de son expertise
Apporter un appui technique aux membres de l'équipe
Accompagner la montée en compétences des salariés, prendre en compte les besoins en formation

Comportementales

Formuler et argumenter ses choix ou préconisations

Construire un argumentaire autour de plusieurs hypothèses pour aider à la prise de décision
Expliquer les différentes options envisagées et récolter la vision de chacun pour trouver les meilleurs compromis
Réaliser une synthèse structurée et accessible au public cible

Faire preuve de réactivité

Analyser une situation rapidement et identifier les solutions les mieux adaptées
Prendre des décisions importantes et des initiatives en cas de situations inattendues
Prioriser et hiérarchiser des actions et communiquer sa prise de décision aux collaborateurs

S'adapter à des situations diversifiées

Adapter sa méthodologie en fonction du projet et en prenant en compte divers paramètres (budget, clientèle cible, planning, etc.)
Adapter son organisation à la diversité, à l'incertitude et à la complexité des situations
Se montrer agile et proactif dans ses démarches (intrapreneuriat)

Les métiers proches info

Il s’agit des proximités les plus directes et réalisables dans un avenir raisonnable, moyennant une formation de 18 mois maximum.

L’évolution peut être :

  • une provenance. Il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche.

  • et / ou une destination. Il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche.

Voies d'accès possibles au métier

Liste non exhaustive, à titre indicatif.

Diplômes

  • Master CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit)
  • Diplôme d'école de commerce - spécialité comptabilité/finance
  • Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) - spécialisation finance
  • Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

Titres professionnels / titres à finalité professionnelle

  • TP - Responsable administratif et financier

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