Responsable relation clients

Métiers

Responsable relation clients

Le responsable de la relation clients est l'intermédiaire du client une fois la transaction commerciale réalisée. Il s'assure de l'expérience client et de la qualité du service clientèle. Il gère une équipe d'agents pour déployer au mieux le support nécessaire aux clients.

Appelé aussi :
  • Responsable fidélisation clientèle
  • Responsable service client online
  • Responsable SAV

Code(s) ROME proche(s)

M1704 - Management relation clientèle

Activités principales

Il supervise et gère l'ensemble des interactions entre une entreprise et ses clients, dans le but de maintenir et d'améliorer la satisfaction client ainsi que la fidélité à la marque.

  • Elaboration de la stratégie de la relation clientèle
  • Développement de la fidélisation des clients
  • Résolution des problèmes client
  • Pilotage, analyse et amélioration de l'expérience client
  • Gestion d'équipe et coordination interne

Différents Contextes du Métier

Le responsable relation client œuvre de manière transversale au sein de toutes les filières.

  • Ferroviaire : coordination des interventions de maintenance des équipements ferroviaire, communication transparente avec les clients, recueils des retours pour améliorer la satisfaction et la performance opérationnelle
  • Mécanique : résolution des problèmes techniques des clients de manière proactive et collaboration avec les équipes de production pour garantir une satisfaction client optimale tout au long du cycle de vie des produits mécaniques
  • Énergies : communication proactive avec les clients pour comprendre leurs exigences spécifiques en matière de composants métallurgiques utilisés dans les équipements énergétiques

Le responsable relation client utilise généralement des technologies dans le cadre de son activité pour améliorer l'efficacité et la qualité du service.

  • Réalité virtuelle et augmentée : expériences immersives et proposition de solutions rapides et visuelles en offrant des visites virtuelles d'installations métallurgiques et en fournissant un support technique à distance
  • Logiciels : utilisation des logiciels de CRM pour analyser les tendances et les besoins des clients afin de développer des stratégies personnalisées de fidélisation et d'amélioration de l'expérience client

Le responsable relation client intervient à toutes les étapes du cycle de vie d'un produit, de la conception initiale à la livraison et au-delà.

  • Maintenance : communication proactive avec les clients pour anticiper les besoins de maintenance, coordination des interventions et garant d'une résolution rapide des problèmes
  • Exploitation : supervision du suivi régulier réalisé pour répondre aux questions et recueillir les retours des clients sur l'exploitation des produits
  • Fabrication : mises à jour sur l'avancement de la fabrication, anticipation des exigences spécifiques et en facilitant une communication transparente pour assurer la conformité aux besoins et renforcer la confiance client

Le responsable relations clients doit prendre en compte les normes et réglementations qui régissent son activité.

  • Risque et prévention : Application de normes de sécurité des transactions, notamment dans les transactions en ligne, pour protéger les informations financières des clients
  • Qualité : instauration d'un système de gestion de la qualité efficace, et l'ISO 10002 axée sur la satisfaction client, assurant ainsi une prestation de service optimale et conforme aux standards internationaux. (ISO 9001)
  • Cybersécurité : conforme aux normes de cybersécurité pour assurer la protection des données clients. (ISO 27001)

Compétences Métier info

Cette rubrique met en avant les principales macro-compétences et compétences associées, nécessaires à l’exercice du métier.

Les compétences sont présentées selon 3 catégories : techniques, transverses et comportementales.

Techniques

Développer la relation et le service client

Mettre en œuvre une stratégie de relation client
Gérer et assurer un suivi des attentes, réclamations et des retours clients
Mesurer la satisfaction client afin de mettre en œuvres de actions d'amélioration continue

Assurer le développement commercial

Maîtriser les techniques commerciales, de vente, d'animation du réseau
Détecter les nouveaux besoins clients à partir d'études de marché, de pratiques de terrain, de veille concurrentielle, etc.
Établir et maintenir des relations solides avec les clients en négociant les propositions commerciales afin de les fidéliser

Comprendre et analyser les informations techniques

Maîtriser la documentation technique dans une démarche d'amélioration continue et d'information des clients
Déterminer les solutions techniques adaptées aux clients et fournir un support à distance ou sur site
Élaborer les dossiers de reporting en vue d'amélioration continue

Transverses

  • Transition numérique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

  • Transition écologique info

    Transition écologique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la transition écologique.

    Transition numérique : Par la mise en œuvre de la compétence, le métier agit positivement sur la performance et la pérennité de l'entreprise, grâce à l'utilisation de technologies numériques.

Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue dans son domaine d'activité

Intégrer une veille régulière pour se tenir à jour des nouveautés (méthodes, innovation managériale, etc.) et tenir compte des retours clients et services marketing
Proposer des améliorations (temps de fabrication, qualité des pièces, moyens de contrôle…) sur des points de défaillance
Mettre en place une démarche systémique pour augmenter l'efficience collective

Piloter une unité, un service

Apporter une vision pour le développement de son périmètre incluant les grands enjeux d'actualité (RSE, transitions écologique et numérique, ...), et en assurer le déploiement
Définir un budget intégrant les ressources à court et moyen terme afin de piloter les écarts 
Allouer les ressources financières, humaines et techniques nécessaires et suivre leur utilisation 

Superviser et accompagner une équipe

Évaluer et développer les compétences et les performances individuelles et collectives d'une équipe
Animer en continue la performance de son équipe sur les missions permanentes, les objectifs annuels et la façon de les atteindre
Responsabiliser, suivre le travail réalisé et apporter des feed-back positif et/ou d'amélioration

Comportementales

Assurer la relation client

Questionner le client, l'amener à réfléchir sur les possibles
Être à l'écoute des clients et entretenir une relation de confiance
Développer l'empathie et l'écoute positive avec l'ensemble des partenaires

Organiser une activité

Assurer une communication efficace avec les partenaires du projet
Planifier et répartir les projets selon le niveau d'expertise et la charge de travail de chacun et gérer les priorités
Élaborer des tableaux de bord de pilotage de l'activité, afin d'optimiser la productivité et le respect des plannings, intégrer des REX

Transmettre des savoir-faire et des connaissances

Expliquer une méthode de travail, de manière fluide et partager les échecs et les réussites
Partager son expérience, transmettre les gestes techniques et les bonnes pratiques du métier
Assurer une montée en compétence de l'équipe de travail

Les métiers proches info

Il s’agit des proximités les plus directes et réalisables dans un avenir raisonnable, moyennant une formation de 18 mois maximum.

L’évolution peut être :

  • une provenance. Il est possible d’accéder au métier-objet de la fiche depuis ce métier proche.

  • et / ou une destination. Il est possible d’accéder à ce métier proche depuis le métier-objet de la fiche.

Voies d'accès possibles au métier

Liste non exhaustive, à titre indicatif.

Diplômes

  • Master - mention gestion
  • Master - mention marketing
  • Master - mention relation client
  • Diplôme d'école de commerce
  • Diplôme d'ingénieur - mention générale

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